mercredi 31 juillet 2013

A la recherche d'infos ...

Je me promène sur le net à la recherche d'infos diverses et variées sur le métier, la FPT, le recrutement, les concours, les offres de postes, de formations, d'aide pour rédiger son CV ou sa lettre de motivation ...
Petit florilège de sites intéressants :

Site généraliste sur la FP avec un blog.

Cap territorial est un portail de l'emploi développé par certains CDG. Attention : tous les départements ne sont pas affiliés.

La Bourse de l'emploi des CDG : offres d'emploi (attention, là aussi, tous les départements même si ils sont affiliés, ne présentent pas toujours des offres en ligne sur ce site)

http://www.forumterritorial.org/forum/index.php
Un forum complet sur tous les thèmes. Vous pouvez poser vos questions et obtenir des infos et de l'aide.

Plutôt pour le secteur privé, il reste néanmoins mon site chouchou !
Le site qui remet les idées en place sur le recrutement et donne de bons tuyaux pour les CV, les lettres de motivation, le passage devant le jury et tout un tas d'astuces.

et un forum de la filière culturelle avec un sujet sur le recrutement qui me semble bien intéressant
http://www.agorabib.fr/index.php/topic/1549-conditions-de-recrutement-fonction-publique-territoriale/








dimanche 28 juillet 2013

Plus on est de membres du jury, plus ...

Je n'ai, à vrai dire, aucune idée du nombre correct ou parfait de membres dans un jury de recrutement.

2 ?
5 ?
8 ?

Il me semble que 3 à 5 personnes peuvent former un bon jury : avec un travail de préparation dans le choix des candidats, une présélection qui évitera les tergiversations lors de l’entretien et une information précise des attentes sur le poste. 
Un petit groupe soudé me semble donc plus réceptif et enclin à gérer correctement et avec discernement un recrutement.

A ce stade, vous avez le maire de la commune (ou le président de l’établissement public), le 1er adjoint et le 2ème adjoint et 1 ou 2 conseillers municipaux, parfois le ou la secrétaire de mairie et éventuellement la personne déléguée du CDG dans le cadre de l'appui au recrutement.

Six et plus : on entre dans ce que j'appelle les "gros jurys" pour parfois des postes ouverts dans une petite collectivité.
Mais on peut aller bien au-delà.

Par deux fois, pour un même recrutement, j'ai rencontré un jury composé de 10 personnes : le maire, les 4 adjoints au maire, 2 conseillers municipaux, la DGS, le chef du service technique et l'agent qui allait partir dans le cadre d'une mutation.

Dès le premier entretien, les bonnes conditions d’écoute n'étaient pas au RV, il y avait des apartés et des mines fatiguées. 20 candidats avaient été en effet retenus pour passer la présélection. Une journée complète dédiée aux entretiens.
Passant en fin de journée, j'ai pu remarquer qu'un des élus montrait des signes d’énervement car il n’entendait pas (prothèse auditive), que plusieurs avaient "lâché l'affaire" et marmonnaient dans leur coin, et que le maire et la DGS essayaient tant bien que mal de continuer à motiver les troupes pour poser des questions.
Le malheureux agent "sur le départ"qui voyait défiler des remplaçants potentiels, était, lui aussi mal à l'aise.

Quelques jours plus tard, on reprend presque les mêmes (2 nouveaux conseillers municipaux) et on recommence ... avec 3 candidats ... pour répéter ce qui avait dit la fois précédente ... et pour apprendre 15 jours plus tard que la collectivité ne donnait pas suite et allait effectuer son recrutement en interne avec un agent déjà en poste dans la collectivité.

Tout ça pour ça !


Un peu de transparence ...

Oui un peu de transparence et de clarté dans le petit monde obscur des jurys de recrutement.

Une seule et unique fois, j'ai eu droit à un propos clair, objectif et semble t-il sincère de la part d'un jury. C'est le maire qui, après m'avoir accueillie, après que le jury se soit présenté individuellement, a repris la parole pour m'expliquer certains points.

le poste : un rapide résumé du poste et de ce qui était attendu en terme de compétences professionnelles
le pourquoi de ma présence : je faisais partie des meilleurs CV sur presque une quarantaine reçus. Il avait des notes sur mon CV et a donc souligné les points intéressants qui faisaient que j'étais là devant le jury.
le nombre de candidats : 4
et cerise sur le gâteau : une information précise sur la façon dont il considérait gérer ce recrutement.
A savoir :
le poste était une réelle création d'emploi
toutes les dossiers de candidatures avaient été soumis au même traitement (non prise en compte des dossiers arrivés hors-délais et respect du grade demandé)
personne n'avait été favorisé lors de l'examen des CV (double examen des CV par 2 personnes différentes avec mise en commun des résultats)
aucun recrutement en interne prévu pour ce poste
qu'il n'avait pas donné suite à des tentatives "d'arrangement" pour permettre l'accès à ce poste "à des personnes bien intentionnées" ou des "agents soutenus par d'autres élus"
qu'il considérait que le "copinage" n'était pas correct et qu'il souhaitait y mettre un terme pendant son mandat.

Je n'ai pas été recrutée mais cette demi-heure d'échange "intelligent et professionnel" a été un soulagement pour moi. 

Je suis peut être naïve, mais son discours m'a semblé vraiment honnête.

Il existerait donc encore des jurys qui valent la peine qu'on se décarcasse et des élus honnêtes (en tous les cas sur ce dossier) qui ont le courage de dénoncer certains procédés.

Face au jury, quand on réfléchit à ses qualités et à ses défauts !




samedi 27 juillet 2013

Cochez la ou les cases ...

QCM !

Vous connaissez ?
Le Questionnaire à Choix Multiples. 
Plusieurs réponses sont proposées pour chaque question, à vous de retrouver la ou les bonnes réponses.

C'est une épreuve que l'on retrouve au baccalauréat et à l'entrée de certaines grandes écoles. 

Quand il est bien conçu, le QCM permet de mesurer les connaissances du candidat sur des thèmes précis et d'évaluer objectivement ses compétences.

Mais bien évidemment , le QCM ne permet ni d'évaluer la capacité du candidat à rédiger, ni à s'exprimer, ni à effectuer des recherches.

Lors d'un entretien, j'ai passé le test du QCM avec une trentaine de questions et un temps imparti pour rendre sa copie.
J'en garde un bon souvenir, car ce fut un moment assez rigolo (autant qu'on puisse rigoler dans ces moments-là).
Après une rapide lecture de la première page, je me rends compte que certaines réponses aux questions sont erronées ! 
Les réponses n'étaient plus valables, entre autres, pour cause de modification statutaire récente ou d'approximation qui ne permettait pas de répondre correctement même avec les 4 réponses proposées.

J'en avise poliment le membre du jury qui nous avait remis le document ... sourire gêné ... explication douteuse : "ben, vous devez cocher alors vous cochez ce que vous pensez être juste" ... Puis-je donner une réponse écrite sur une feuille blanche ? ... "euh, je ne sais pas, c'est pas prévu, vous faites au mieux ..."

Je me mets au travail en cochant et en rédigeant les réponses correctes sur un document annexe.

Au total, presque la moitié du QCM présentait des approximations ou des réponses possibles erronées.




Passage d'un grand oral ...

Grosse collectivité, beaucoup d'agents, poste très recherché avec travail en équipe obligatoire, candidature envoyée, candidature retenue, passage devant le jury avec 11 autres candidats retenus parmi la centaine de CV envoyés (infos données par le DGS présent dans le jury).
Bref, contente et assez fière, mais stressée car je sais pertinemment que le jury ne prendra que le ou la meilleure. 

Pas de test en QCM ou sur logiciel dans ce cas : j'ai passé un entretien façon grand oral !
Les questions se suivaient sans répit, d'abord relativement simples puis de plus en plus difficiles, sur des points particuliers que, pour certains je n'avais jamais abordés dans mon parcours professionnel, même pas vus en stage ou alors effleurés par le maître de stage, qui dans ces cas-là, vous conseille de contacter le CDG directement pour avoir de l'aide et la réponse appropriée  ...

On ne peut pas être compétent dans tous les domaines.
Il y a des thèmes sur lesquels il m'est impossible de répondre sans avoir fait des recherches documentaires ou pris contact avec le CDG.

Demander à un agent "généraliste" de connaitre les compétences d'un CDG, des différentes commissions paritaires,  les spécificités des contrats de droit public pour les non titulaires, la loi de mars 2012, les différents formes de congés ... passe encore ...

Mais j'avoue que j'ai séché sur les différents cas de réintégration après une disponibilité discrétionnaire, les détails de l'organisation d'un conseil de discipline et les modalités prévues pour des sanctions de 3ème et 4ème groupe, le rôle du juge administratif et toutes les autres questions "pointues" du même type auxquelles je n'ai pu répondre faute de connaissance de ces points particuliers du statut.

Oui, j'avoue je ne connais pas tout, je n'ai jamais été confronté à ces problématiques en plus de 12 ans de carrière, j'ai fait preuve de franchise, je l'ai dit au jury ...

Faut il aller si loin dans la demande de précisions pour vérifier l'aptitude d'un agent à faire des bulletins de paie, le suivi des carrières, gérer les congés et les plannings  ?

A côté de la plaque ....

Quand dès la première lecture de l'offre de poste, vous remarquez que l'annonce est centrée sur la connaissance d'un logiciel spécifique (e-magnus pour ne pas le citer),
qu'il est donc grandement question et sacrément recommandé de le connaître et de savoir l'utiliser pour avoir une chance que votre candidature ne soit pas rejetée,
quand lors de l'entretien téléphonique vous indiquant que vous avez été retenue, le DGS vous informe que vous aurez à passer des tests relatifs à ce dit logiciel, histoire de vérifier vos capacités, 
quand lors de l’entretien à proprement parlé, le jury vous rappelle qu'il convient de savoir utiliser ce logiciel et que se sera vérifié en suivant lors d'un test,
à quoi vous attendez vous ? 

A prouver votre technicité sur ce satané logiciel que vous maîtrisez parfaitement par ailleurs.

Et vous vous trompez lourdement ... totalement à côté de la plaque !

Vous vous retrouvez devant une simple feuille excel, remplie comme un vulgaire tableau qui aurait pu être fait à la main, et vous devez vous débrouiller en trouvant des infos sur internet pour le remplir ...

Pourquoi alors avoir tant insisté sur la connaissance du logiciel spécifique ?
Pourquoi ne pas tester les candidats sur ce logiciel pour vérifier leur technicité ?

J'ai pu un peu discuter avec la personne chargée de surveiller les candidats. Elle était aussi très surprise de ce test et en avait fait part à qui de droit. On l'a envoyée sur les roses m'a t-elle confié lors de notre petite discussion. Tous les candidats avant moi avaient émis les mêmes réserves quant à la validité et la qualité de ce test, qui, en aucun cas, ne nous permettait de montrer notre savoir faire sur le logiciel requis.








vendredi 26 juillet 2013

Quand tout se passe en bonne intelligence ...

Parfois, ça arrive ... et heureusement, tout se déroule comme sur des roulettes.

Du profil de poste correctement rédigé dans l'annonce (et non pas un fourre-tout dégoulinant d'infos variées et parfois obsolètes),

du respect du délai maximum d'envoi des candidatures, histoire que tout le monde soit sur un même pied d'égalité, ce qui n'est pas toujours le cas  : "J'ai de la chance, Monsieur le maire a accepté ma candidature amenée avec 15 jours de retard ... faut dire, j'étais en vacances, je n'avais pas que ça à faire ... " 

de l'appel téléphonique du DRH, du DGS ou du secrétariat qui vous indique que vous avez été retenue pour passer l'entretien et qui vous confirme que cet appel sera suivi d'un courrier officiel,

du courrier officiel de convocation qui arrive assez à l'avance pour vous permettre de poser un jour de congé ou de RTT pour vous rendre au RV au jour et à l'heure dite,

du plan fourni pour vous faciliter l'accès,

de l'accueil courtois dans la collectivité au lieu d'un : "Ah oui, c'est pour le poste de secrétaire, ben vous vous mettez là, on m'a rien dit comme d'habitude ...., vous n'avez qu'à prendre cette chaise et vous poser ... non pas là vous me gênez, plutôt ici et vous attendez !"

du respect des horaires de passage en évitant les remarques du style : "Excusez nous Madame, mais le jury a un peu/beaucoup de retard, vous patientez ?", que voulez vous répondre d’autre que : "euh oui bien sûr ..." et en off, vous entendez derrière la porte qui vient de se refermer :  "Eh Jocelyne, tu prépares le café, ils vont encore faire une pause ... tu parles qu'ils en ont marre ... parait qu'y a personne de valable ...."

des tests qui collent parfaitement avec le poste et qui vous donnent la possibilité de montrer de quoi vous êtes capables sur un logiciel spécifique ou sur un thème précis,

de l'entretien en lui même où vous n'avez pas l'impression de perdre votre temps et de faire perdre son temps au jury,

du jury convivial, poli, respectueux, qui fait preuve de professionnalisme dans ses questions comme dans son attitude envers vous,

de l'échange avec le DRH, le DGS, les élus qui cherchent à mettre en avant vos qualités et compétences professionnelles sans tenter de vous "planter" avec des questions absurdes ou de vous rendre victime du système : "oui Madame, je comprends bien votre démarche mais vous savez vous êtes tellement nombreux à chercher du travail, on ne peut tout de même pas prendre tout le monde !"

de la réponse suite à l'entretien avec un échange possible avec le recruteur pour cerner ce qui ne collait pas parfaitement au poste.

En fait, ça devrait être comme ça à chaque fois.

Mais c'est loin, très loin de l'être .... 

jeudi 25 juillet 2013

Ce qui a mis le feu aux poudres ....

Ce qui a mis le feu aux poudres ou plutôt la goutte qui a fait déborder le vase (et pourtant le vase était bien grand, large et conciliant) : j'ai fêté en ce début juillet mes 600 jours de recherche d'emploi dans une collectivité territoriale proche ... enfin pas trop éloignée, de mon domicile.

600 jours ! Oui, vous avez bien lu, soit presque 2 années de recherche, d'envoi de CV et de lettres de motivation, de candidatures spontanées ou en réponse à des offres d'emploi, de passage devant des jurys de recrutement et de passage de tests professionnels. 

Oh j'entends d'ici certains se dirent "la planquée de fonctionnaire elle veut quoi en plus ? Elle a du boulot non ? Elle n'est pas satisfaite de son emploi alors qu'elle est titulaire de son poste, indéboulonnable, presque intouchable avec un salaire et une retraite assurés !"
Ce genre de vision réductrice me laisse indifférente à présent. Ceux et celles qui veulent devenir fonctionnaire n'ont qu' passer les concours de la fonction publique territoriale et ils se rendront vite compte que loin d'être tout rose au soit disant "paradis des fonctionnaires".

Après plus de 12 années passées dans une mairie d'un chef lieu de canton, sur un poste où la polyvalence était de mise (secrétariat général, compta, finance, RH, aide sociale, urbanisme ...) , après une disponibilité d'office pour raison familiale (pour info : sans rémunération, ni allocations chômage), un déménagement de plusieurs centaines de kilomètres, j'ai finalement retrouvé un nouveau poste après une période de 9 mois. Le temps d'une grossesse donc qui m'a fait comprendre qu'au pays de la fonction publique territoriale (FPT), la phase du recrutement était une phase plus que délicate ... et ce n'est pas peu dire.

Explication : quand j'ai débuté, j'ai profité du "piston". Le concours d'adjoint administratif en poche, il ne m'a pas fallu attendre bien longtemps pour entrer directement sur un poste en mairie grâce à un couple d'amis qui connaissait très bien le maire d'une commune qui cherchait quelqu'un de confiance ... etc ....etc..... Outre mes études et mes compétences acquises dans le secteur privé et dans le secteur public, mon profil l'intéressait beaucoup surtout parce que je n'étais pas issue de la commune ni même du canton, que j'avais un bagage "littéraire" comme lui,  et que j'allais apporter "du sang neuf" à l'équipe en place.

J'ai tout appris sur le tas avec ce maire "à l'ancienne". J'ai acquis une solide expérience professionnelle et travaillé dans d'excellentes conditions avec mes collègues, les administrés, les élus, les autres collectivités, les entreprises privées ...

Tout ça pour dire que la phase "recrutement dans la fonction publique territoriale" avait été du gâteau. Le poste, je peux dire qu'il m'a été servi sur un plateau, je ne me rappelle même pas avoir passé un véritable entretien de recrutement avec le maire.
Dans la FPT, c'est à vous de chercher votre poste, comme dans le privé. Pas de poste qui vous attend après le concours comme dans un concours de l'enseignement par exemple : vous vous débrouillez pour trouver une collectivité qui veuille bien de vous.

J'ai donc retrouvé un poste après 9 mois pendant lesquels je n'ai jamais baissé les bras (ou si peu !) avec un CV en béton (et ce n’est pas moi qui le dit mais l'agent responsable RH du centre de gestion  lors de mon inscription à la bourse de l'emploi).
Alors c'est vrai, j'habite un département agréable, très demandé, peut être trop ?
Toujours est il qu'il m'a fallut postuler dans une autre région, avec 2 heures de trajet par jour avec mon véhicule personnel  (pas de transport en commun, pas de covoiturage) pour enfin trouver un emploi que j'occupe toujours à l'heure actuelle.

Professionnellement parlant, je souhaite changer de poste. Dès le départ, je savais que ce poste ne pourrait pas me convenir sur le long terme. Et je m'en suis très rapidement rendu compte. Et donc pour plusieurs raisons, mais dont la principale est l'ennui et l'impression tenace et réelle d'être mise au ban par certains de mes collègues, je souhaite changer de collectivité. J'ai fait le tour de mon poste. Je ne peux plus rien y apporter et ma hiérarchie n'est pas encline à me donner plus de responsabilités. Il me semble même que je décline dans le train-train quotidien.

Alors, depuis presque 2 ans, je surveille les sites d'emploi de la FPT et postule sur des postes en relations avec mes compétences professionnelles et plus proches de mon domicile.
Avec au final, très peu de poste et évidemment très peu de candidats élus.

Mais des jurys, des entretiens et des tests parfois plus surprenants et délirants les uns que les autres.
C'est pourquoi j'ai décidé de créer ce blog pour vous faire partager tous ces moments très spéciaux dans la vie d'un agent territorial à la recherche de son nouveau poste.